Komputerisasi Sistem Perpustakaan

Komputerisasi Sistem Perpustakaan

1. Prosedur Pendaftaran Anggota

Calon anggota yang ingin menjadi anggota perpustakaan harus mendaftar terlebih dahulu ke petugas perpustakaan dengan mengisi formulir pendaftaran & menyerahkan copy KTP. Kemudian petugas perpustakaan akan menginput keanggotaannya di form anggota dengan mengakses file anggota lalu petugas perpustakaan akan mencetak kartu anggota perpustakaan yang diberikan ke calon anggota kemudian petugas perpustakaan akan mengarsip dokumen formulir pendaftaran dan copy KTP ke arsip formulir pendaftaran.

           2.      Prosedur Peminjaman Buku

Anggota yang akan meminjam buku diharapkan membawa kartu anggota (KA) dan memastikan judul/data buku yang akan di pinjam. Kemudian petugas perpustakaan akan mengecek keanggotaan di file anggota jika bukan anggota maka akan di berikan  konfirmasi dan jika anggota selanjutnya mengec vcek buku yang akan dipinjam di file buku dan di input di dalam transaksi peminjaman buku di file pinjam dan detail_pinjam kemudian anggota diberikan nota buku sebagai bukti meminjam buku.

3. Prosedur Pengembalian Buku

Anggota yang akan mengembalikan buku diharapkan membawa KA dan nota buku yang diperlihatakn kepada petugas perpustakaan kemudian petugas perpustakaan akan mengecek peminjaman bukunya di file pinjam dan file detail_pinjam dan menghitung denda keterlambatan jika ada yang akan diberikan ke anggota untuk melakukan pembayaran dendanya selanjutnya petugas perpustakaan akan mencetak kwitansi denda dan menginput pengembalian bukunya di file kembali dan file detail_kembali.

4. Prosedur Cetak Laporan

Petugas perpusatakaan setiap akhir bulan akan mencetak laporan peminjaman, lapopran pengembalian, laporan buku dan laporan keanggotaan perpustakaan kepada Pimpinan Perpustakaan.